Одним из рисков, связанных с работой IT-компаний, является использование нелицензионного программного обеспечения (ПО). Причем, в большинстве случаев речь идет не об операционных системах или общеприменимых офисных приложениях, а о узкоспециализированном ПО, призванном решать конкретные технические задачи – дизайна, моделирования, проектирования. Приобретение такого ПО на большое количество рабочих мест для украинского разработчика становится достаточно невыгодным. В то время как использование нелицензионного ПО  – может повлечь за собой риски, вплоть до привлечения ключевых фигур (директоров или ФЛП) к ответственности, вплоть до уголовной.

Одним из путей решения данной проблемы для компаний, работающих стабильно с одним иностранным заказчиком (или материнской компанией), является приобретение прав на использование такого ПО именно материнской компанией, с передачей экземпляров такого ПО украинскому исполнителю под конкретный проект. При этом следует учитывать, что:

Украинскому исполнителю передается не сублицензия на ПО (что может быть запрещено лицензионным договором), а экземпляры компьютерной программы, без права на передачу и модификацию;

Правообладателем остается иностранная компания, но для украинского предприятия правомерность использования конкретных экземпляров ПО подтверждается договором с правообладателем (соответствующим разделом договора на разработку и/или обработку данных);

Передача экземпляров ПО производится путем передачи установочных файлов через сеть Интернет (путем скачивания с сервера и т.п.), без официального оформления импорта в Украину «коробочных» версий такого ПО. После завершения проекта, ПО деинсталлируется (возвращается).

Какие проблемы позволяет решить такой способ:

Иностранный заказчик (особенно если это материнская компания) бюджетирует стоимость ПО в составе собственных расходов, не включая их в затраты по проекту;

Решается вопрос с использованием лицензионного ПО, в т.ч. и с судьбой такого ПО при отказе от продолжения проектов в Украине;

После завершения проекта, такое ПО может быть использовано заказчиком на других проектах.

В то же время, несмотря на преимущества, данный вариант оставляет такие риски:

При проверке использования ПО первоначально придется доказывать правомерность использования экземпляров и подтверждать ее договором с заказчиком (что может быть не воспринято первоначально проверяющими);

В отношении конкретного ПО правообладателем могут быть установлены ограничения на использование и передачу, поэтому в ряде случаев такой способ может быть неприменим.

Между тем, передача оборудования и экземпляров ПО от заказчика, является одним из действенных способов снижения рисков для украинской компании, поэтому положительные сторон такого варианта (если его можно использовать в конкретной ситуации) перевешивают негативные аспекты.