Организация бизнеса

На этапе создания и планирования бизнеса очень важно выстроить грамотную юридическую схему ведения бизнеса, т.е правовую модель, реализующую ваши идеи в жизнь. Немаловажное значение имеет правильный выбор организационно-правовых форм ведения бизнеса, формы их взаимодействия между собой в процессе ведения хозяйственной деятельности, а также выбор оптимальных форм налогообложения для достижения поставленных вами бизнес-целей.

Построение бизнес-модели

На этапе создания и планирования бизнеса очень важно выстроить грамотную юридическую схему ведения бизнеса, т.е правовую модель, реализующую ваши идеи в жизнь.
Немаловажное значение имеет правильный выбор организационно-правовых форм ведения бизнеса, формы их взаимодействия между собой в процессе ведения хозяйственной деятельности, а также выбор оптимальных форм налогообложения для достижения поставленных вами бизнес-целей.
Мы накопили бесценный опыт на основе сотрудничества с нашими клиентами в самых разных отраслях, и готовы предоставить вам консультации:
• По планированию бизнеса
• По разработке схемы ведения бизнеса и формам субъектов бизнеса
• По оптимальной корпоративной модели управления и обеспечения безопасности бизнеса
• По выбору оптимальной формы налогообложения
• По системам ведения бухгалтерского учета
• По получению необходимых лицензий и разрешений
• По необходимой документации для ведения бизнес-деятельности

Регистрация субъектов бизнеса

Polex имеет успешный многолетний опыт сопровождения регистрации субъектов хозяйствования, представительств, крупного и мелкого бизнеса (ООО, ЧП, ОДО, ФЛП).
Мы зарегистрируем в кратчайшие сроки и за оптимальную плату:
Физическое лицо – предпринимателя
ООО (Общество с ограниченной ответственностью), Частное предприятие
Представительства иностранных компаний
Общественные организации

Мы обеспечим регистрацию любых изменений в документы юридического лица:
• Приведение Устава в соответствие требованиям нового закона об ООО и ОДО
• Изменение состава участников
• Изменение размера уставного фонда
• Изменение местонахождения предприятия (юридического адреса)
• Изменение видов деятельности
• Смена директора
• Подготовка договора купли-продажи доли и акта приема-передачи доли
• Подготовка корпоративного договора между участниками

Разработка внутренних документов

Грамотное ведение бизнеса невозможно без наличия внутренних организационных документов, которые разрабатываются и утверждаются самим предприятием, и регламентируют внутренние бизнес-процессы и порядок их осуществления. Такие документы – это правовая основа деятельности конкретного субъекта бизнеса, т.к в них содержатся обязательные для исполнения нормы как руководством, так и сотрудниками.
Непосредственное участие юриста в разработке таких документов является обязательным, т.к даже малейшая ошибка или неточность может иметь самые серьезные последствия в будущем.
Мы можем разработать в соответствии с вашими требованиями:
• Приказы по различным хозяйственным вопросам и кадровые приказы;
• Положения о подразделениях и процессах;
• Рабочие и должностные инструкции;
• трудовые договора и договора подряда;
• контракты с руководителями предприятий;
• договора о материальной ответственности;
• договора о передаче в пользование / на хранение имущества;
• договора аренды и ссуды;
• положения об оплате труда и премировании;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• документация по охране труда;
• положение о коммерческой тайне;
• коллективный договор;
• Положение по охране труда и иные документы по охране труда;
• протоколы внутренних совещаний и др.

Получение лицензий и разрешений

Система разрешительных документов и лицензирования в Украине очень сложна и разнообразна, с постоянно вносимыми изменениями, вследствие чего требует досконального знания специфики и мониторинга законодательства по профилю бизнеса.
При обращении в нашу компанию вы можете быть уверенными в том, что получите квалифицированную консультацию и четкий результат в виде требуемых вашему виду бизнеса лицензии, сертификата или иного разрешительного документа, избежав ненужных затрат времени и ресурсов.
Мы можем оказать вам:
• Консультации по поводу необходимости тех или иных разрешительных документов и лицензий
• Помощь в получении лицензий на различные виды деятельности, подлежащие лицензированию, в том числе лицензии на образование, лицензии на розничную торговлю лекарственными средствами, лицензии на медицинскую практику, строительной лицензии
• Помощь в сертификации продукции и оборудования предприятия
• Помощь во внедрении системы охраны труда на предприятии
• Помощь при регистрации декларации о соответствии материально-технической базы требованиям пожарной безопасности (на начало работ)
• помощь в регистрации мощности в реестре Держпродспоживслужбы или в получении эксплуатационного разрешения для операторов рынка пищевых продуктов
Получение заключений на продукцию органов СЭС
• Иные услуги в сфере разрешительной системы

Разработка пакета договоров

Подготовка договора или ВЭД-контракта – это трудоемкий и ответственный процесс, требующий не только совершенного знания действующего законодательства Украины, но и понимания специфики конкретного вида бизнеса. От грамотного составления договора существенно зависит отсутствие проблем при его исполнении, а также возможность действенной защиты интересов клиента при нарушении его условий со стороны контрагента в процесс реализации.
Мы можем вам помочь в разработке следующих договорных документов:
• договор поставки
• договор купли-продажи
• предварительный договор
• договор об оказании услуг
• договор подряда
• маркетинговый договор
• соглашение о намерениях
• договор аренды недвижимого / движимого имущества
• ВЭД-контракт
• договор уступки права требования и перевода долга
• договор о передаче исключительных имущественных прав
• агентский договор и договор комиссии
• договор франчайзинга (коммерческой концессии)
• трудовой договор (контракт)
• дилерские и дистрибьюторские договоры
• другие виды договоров

Регистрация торговых марок

Какие приоритеты дает Вам государственная регистрация торговой марки:
1) Защита. После официальной регистрации торговой марки Вы становитесь обладателем исключительных прав на ее использование в отношении товаров и услуг, для которых она зарегистрирована, что позволяет запрещать третьим лицам использовать тождественное обозначение или схожее с ним до степени смешения без Вашего согласия в отношении однородных товаров и услуг.
2) Заработок на репутации торговой марки. При условии проведения рекламных компаний, добросовестному и доброжелательному отношению к клиентам, репутация торговой марки значительно повысится, в связи с чем повышается и стоимость торговой марки, которая может превысить стоимость всех материальных активов предприятия.
3) Дополнительная прибыль. По желанию Вы можете продать Вашу торговую марку или же предоставить ее во временное пользование, выдать лицензию или франшизу, в результате чего Вы можете получить дополнительную прибыль за использование успешной марки другими лицами.
4) Нематериальный актив. Права на торговую марку являются нематериальным активом предприятия, в связи с чем стоимость торговой марки может быть внесена в уставной фонд предприятия, обеспечив, таким образом, привлечение необходимых финансовых ресурсов (например, кредита под залог такого права), более эффективную оценку стоимости активов и;
5) Право на домен .UA Наличие свидетельства Украины на торговую марку является обязательным условием для регистрации престижного домена .ua., наличие такого домена означает серьезность бизнес- намерений предприятия.
Что мы делаем в рамках получения Свидетельства на торговую марку:
консультирование по вопросам охраны прав на знаки для товаров и услуг, -предварительная проверка заявляемого обозначения на охраноспособность;
консультирование по вопросам процедуры получения Свидетельства на знак для товаров и услуг;
предварительная проверка обозначения на тождество и сходство с зарегистрированными торговыми марками в определенных классах МКТУ;
подготовка необходимого пакета документов в нужной форме для подачи его в Укрпатент;
контроль за прохождение экспертизы знака для товаров и услуг, оплата госсборов;
получение Свидетельства Украины на знак для товаров и услуг (сроки от 9 месяцев до 1,5 года (возможно ускорение - от 4,5 месяцев).

Создание модели франчайзинга

Франчайзинг — такая система взаимоотношений между субъектами, когда одна компания (франчайзер) предоставляет другой компании (франчайзи) право действовать на рынке от ее имени, используя ее товарный знак и (или) коммерческое наименование. Франчайзер также передает франчайзи право использовать разработанные первым и проверенные на практике методы ведения бизнеса, свои ноу-хау и иную важную коммерческую информацию.
По своей сути, договор франчайзинга – это договор "аренды" известного бренда и действующей бизнес-модели, позволяющей компании-франчайзи сразу приступить к работе по наработанным методикам, полученным от франчайзера.
Мы окажем вам полный пакет услуг по созданию и продаже франшизы. Подробнее – во вкладке «Франчайзинг», раздел «Для бизнеса»

Структурирование действующего бизнеса

Структурирование бизнеса – это создание группы субъектов бизнеса, которая может включать несколько юридических лиц и физических лиц-предпринимателей с определением функции каждого из них в бизнес-деятельности (закупка товаров, производство и продажа услуг/товаров, владение недвижимостью, оборудованием и техникой, ВЭД-операции по импорту и экспорту и т.п.).
Чем наши специалисты могут Вам помочь?
• консультации по вопросам структурирования бизнеса
• комплексный анализ действующей структуры бизнеса, роли аффилированных и иных связанных лиц, а также бенефициаров
• экспресс-анализ состояния бухгалтерского и налогового учета
• юридический анализ due diligence
• выяснений бизнес-целей, корпоративных интересов и стратегии бизнеса
• проработка возможных вариантов структурирования бизнеса, в том числе с целью защиты бизнеса от рейдерских захватов и недружественного поглощения
• разработка предложений по перераспределению налоговой нагрузки, выбор оптимального
• защита активов бизнеса: распределение активов и пассивов бизнеса между различными субъектами с целью минимизации рисков
• практические действия по регистрации/внесению изменений в структуру бизнеса

Создание востребованных видов бизнеса

Исходя из практического опыта работы компании POLEX за последние 2 года, наиболее востребованы следующие виды услуг по созданию бизнеса:
1. Открытие частного детского дошкольного учреждения под ключ, с получением лицензии
2. Открытие частного школьного учебного заведения под ключ, с получением лицензии и всех разрешительных документов
3. Создание колл-центра
4. Создание IT-компании, в том числе в иностранных юрисдикциях
5. Создание компаний пищевого бизнеса : кафе, производственные цеха, торговые точки
Особенность и конкурентное преимущество компании POLEX в вопросах создания бизнеса – комплексный подход с точки зрения налогового, хозяйственного, трудового, финансового, международного права. Мы подберем вам наиболее оптимальную модель организации бизнеса и защиты ваших активов в бизнесе

ФРАНЧАЙЗИНГ: СЛУЧАЙ ИЗ ПРАКТИКИ

26 апреля 2019 года / автор: Елена Бобырева

Сегодня франчайзинг – это развивающееся и перспективное направление в бизнесе. По статистике, из 100 вновь открывшихся предприятий в течение года успешно развиваются только 20, в то время как из 100 компаний, работающих по франшизе готового бизнеса, 80 — 90 компаний показывают отличные финансовые результаты.

Кроме того, использование схемы франчайзинга позволяет масштабировать уже существующий бизнес, и без существенных инвестиций получать дополнительный доход от продажи франшиз.

Поэтому в последние годы мы наблюдаем активизацию направления франчайзинга, и активизацию обращений, связанных с разработкой пакета франшизы и / или подготовкой / сопровождением сделки коммерческой концессии / франчайзинга.

Однако при принятии решения о приобретении франшизы необходим очень серьезный юридический анализ как самого договора коммерческой концессии (франчайзинга), так и всего комплекта разрешительных, правоустанавливающих и регламентирующих документов в рамках планируемой сделки.

Приведу пример из практики. В компанию POLEX обратился клиент с просьбой провести юридический анализ объемного (на 40 страницах) проекта договора, предоставленного ему франчайзером. Фактически речь шла о приобретении права проводить образовательную деятельность под лицензией франчайзера с применением нестандартных образовательных программ зарубежных школ.

Для анализа структуры сделки юристами нашей компании были запрошены разрешительные документы (в частности, лицензия франчайзера на образовательную деятельность), а также информация о конкретных документах, входящих в пакет франшизы, и иные договорные документы, которые планировалось подписать в процессе данной бизнес-деятельности.

Сам договор коммерческой концессии, предоставленный нашему клиенту на подписание, был подготовлен достаточно грамотно с юридической точки зрения. Однако схема работы (модель франчайзинга), как оказалось, содержала огромные риски для клиента, т.к предполагала расхождения между внешней правовой моделью работы и реальным фактическим содержанием услуг в рамках франшизы. А именно – риски предъявления претензий и штрафных санкций со стороны контролирующих органов по ведению деятельности, подлежащей лицензированию.

Кроме того, по результатам анализа было выявлено фактическое отсутствие регламентационной документации данного бизнеса, а значит, наличие экономических рисков для клиента по получению убытков вследствие отсутствия должной организации бизнес-процессов.

Компания POLEX имеет огромный опыт работы в сфере договорной регламентации бизнеса, защите прав интеллектуальной собственности и ноу-хау в бизнесе, структурировании бизнеса для подготовки его к передаче по франшизе / продажи.

КАК СОЗДАТЬ БИЗНЕС С НУЛЯ

3 мая 2019 года / автор: Елена Бобырева

Вы хотите создать свой бизнес? Прекрасно! Мы предлагаем вам чек-лист основных этапов на пути становления предпринимателем.

1.Выбор видов деятельности в бизнесе. От выбранного направления, будь-то оптовая и розничная торговля, производство, сельское хозяйство, строительство и ремонт, деятельность в сфере IT, издательство, информационные услуги, операции с недвижимостью, деятельность в сфере обслуживания или образование и тп., зависит бизнес-концепция, потребность в получении определенных разрешительных документов, маркетинговая политика и многое другое

  1. Составление бизнес-плана. Вам необходимо четко представлять себе, какие материально-технические, временные и трудовые ресурсы необходимо затратить для достижения прибыли, какой ожидаемый уровень дохода планируется, и когда примерно начнут окупаться ваши инвестиции.
  2. Выбор организационно-правовой формы бизнеса. В зависимости от потребностей вашего бизнеса и выбранной бизнес-модели, бизнес может функционировать или в виде физического лица-предпринимателя (ФЛП), или в виде юридического лица (частных предприятий, ООО и тп), а также в виде данных субъектов в комплексе.
  3. Выбор оптимальной формы налогообложения. Как известно, в Украине бизнес может применять общую и упрощенную (единый налог) форму налогообложения. Различия между ними – это тема отдельного поста, однако при выборе оптимальной формы налогообложения мы рекомендуем консультацию у специалистов, т.к необходимо учитывать как планируемые масштабы бизнеса, так и планируемую рентабельность бизнеса и уровень документально подтверждаемых расходов.
  4. Регистрация субъектов бизнеса. Юридически факт создания нового субъекта бизнеса будет зафиксирован  в едином государственном реестре Украины, и это будет подтверждено Выпиской из государственного реестра, а для юридических лиц – еще и пакетом учредительных документов: Уставом, протоколом о создании и тп. Также субъекту бизнеса необходимо будет открыть счет а банке. Печать в настоящее время получать не обязательно.
  5. Оформление разрешительных документов и лицензий. Для занятия определенными видами деятельности необходимо получать лицензию, а также получать соответствующие разрешительные документы. Кроме того, необходимо учитывать нормы Кодекса гражданской защиты Украины, которые устанавливают, что начало работы вновь созданных предприятий, начало использования субъектом бизнеса объектов недвижимости осуществляется на основании поданной субъектом хозяйствования декларации соответствия материально-технической базы требованиям законодательства по вопросам пожарной безопасности, а для субъектов с высокой степенью риска –еще и по результатам позитивного заключения экспертизы противопожарного состояния.
  6. Оформление кадровой документации. Здесь все понятно – прием на работу сотрудников необходимо оформлять документально, соблюдая при этом все нормы о необходимости оповещения налогового органа.
  7. Подготовка пакета договорной и организационно-распорядительной документации. Субъекту бизнеса для работы нужно оформление как внутренних документов (приказов, распоряжений, положений, инструкций), так и договорных документов с другими субъектами хозяйствования.

На данном этапе создание бизнеса можно считать завершенным. Что потом?

В дальнейшем бизнесу необходимо постоянное грамотное правовое сопровождение, которое тем более актуально в свете постоянных изменений законодательства Украины. Развитие бизнеса требует также  регистрацию торговой марки, построение системы корпоративных взаимоотношений, структурирование бизнеса, внешнеэкономическую деятельность и тп.

Компания «POLEX» имеет многолетний опыт создания и сопровождения субъектов бизнеса, и поможет вам с легкостью воплотить в жизнь ваши бизнес-идеи.